5 umiejętności asystenta wykonawczego, które przydadzą się w 2021 roku
Asystent wykonawczy to osoba odpowiedzialna za różnego rodzaju pomoc administracyjną i usługi wsparcia dla kadry kierowniczej w biznesie lub innych organizacjach.
Zakres obowiązków asystenta wykonawczego jest stosunkowo szeroki, co wymaga wielu umiejętności zarówno miękkich, jak i twardych. Co najważniejsze, w związku z nieustającymi zmianami na świecie, które przekładają się na zmiany w przedsiębiorstwach, asystenci wykonawczy muszą cechować się elastycznością.
Rok 2020 w szczególnym stopniu przyniósł ze sobą wiele zmian, które odczuwalne są również i dziś.
Przed asystentami wykonawczymi stoi nowe wyzwanie, jakim jest rok 2021. Jaki będzie ten rok?
Jakie cechy u asystentów wykonawczych będą najbardziej potrzebne w 2021 roku?
Chęć ciągłego uczenia się
Dynamicznie zmiany są wszechobecne. W obliczu tych zmian asystent musi iść do przodu, aby jego wiedza niezbędna do wykonywania zawodu była aktualna.
Szybkość dostosowania się do zmian
Zmiany mogą zachodzić powoli lub natychmiast. Ubiegły rok jest dowodem na to, że czasem trzeba dostosować się do nowych realiów praktycznie z dnia na dzień. W związku z tym, aby zapewnić płynność funkcjonowania przedsiębiorstwa, asystent musi być na bieżąco tak szybko jak to możliwe.
Otwarty umysł
Otwarty umysł to inaczej otwartość na zmiany. Asystenci, których wyróżnia elastyczność i łatwość adaptacji do nowych rozwiązań i zmieniających się warunków są na wagę złota.
Empatia
W 2021 roku coraz więcej przedsiębiorstw będzie przykuwać szczególną uwagę do cech osobowości, dzięki którym dana osoba będzie stanowić wsparcie dla współpracowników. Asystent wykonawczy to osoba mająca kontakt z pracownikami różnego szczebla w firmie. Bardzo często jest głosem kadry kierowniczej w kierunku reszty pracowników. Empatyczne podejście asystenta do współpracowników będzie bardzo ważne w tych niepewnych czasach.
Zarządzanie czasem
Umiejętność zarządzania czasem wiąże się z umiejętnością nadawania priorytetów zadaniom. Jest to niezbędne do właściwego planowania, umiejętnego prowadzenia kalendarzy kadry zarządzającej, odbierania telefonów, rezerwacji i organizacji podróży. W pracy asystenta wykonawczego zdarzają się dni, w które pojawia się coraz więcej projektów. Lista zadań rośnie, a czas ucieka. W takich sytuacjach to właśnie umiejętność zarządzania czasem jest niezbędna do płynnego wykonywania zadań.
